Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Mateko Oy
Kimmo Saartoala
Toimitusjohtaja
040 9010 705
kimmo.saartoala@mateko.fi
Turkkirata 31
33960 PIRKKALA
Y-tunnus: 1069161-8
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja rekisterin käsittelijä
Mateko Oy:n puolesta
Melba Digital Oy
Jukka Järvinen
asiakaspalvelut@melbadigital.fi
050 4343420
Rekisterin nimi
Mateko-markkinointirekisteri (myöh. rekisteri)
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän tuotteiden ja palveluiden suoramarkkinointiin ja tarvekartoituksiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä rekisteröidystä henkilöstä hallinnoidaan ja käsitellään seuraavia tietoja
- nimi
- posti- ja sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tarvekartoituksen keskeinen sisältö
- markkinointilupa – ja kielto
- em. tietojen keräämisen ja tallentamisen päivämäärä sekä siihen liittyvän tapahtuman nimi
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on pääosin peräisin Melba Digital Oy:n Asiakaspankista. Sen tietolähde on puolestaan Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteri. Joitain tietoja on peräisin rekisterin pitäjältä tai rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamansa yrityksen verkkosivuilta. Henkilö poimitaan rekisteriin hänen roolinsa ja työtehtävänsä mukaisesti.
Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä kolmannelle osapuolelle, muuta kuin sellaisissa tarkoituksissa, että se on markkinoinnin teknisen toteutuksen kannalta välttämätöntä. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Rekisteröidyn tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan, kuin se on markkinoinnin kannalta olennaista tai kunnes rekisteröity haluaa ne poistettavaksi. Kaikki tiedot poistetaan myös siinä tilanteessa, kun rekisterinpitäjän ja rekisterin käsittelijän solmima yhteistyösopimus päättyy. Rekisteriä pidetään yllä jatkuvin päivityksin, joten siinä yhteydessä poistamme rekisteristä henkilöt, joiden rooli / työtehtävä ei enää vastaa markkinoinnin kohdentamista.
Rekisterin suojaus
Tietokannat, joissa rekisteriä hallinnoidaan on suojattu asiaankuuluvin toimenpitein. Rekisteristä ei synny minkäänlaista fyysistä, suojattavaa aineistoa. Rekisterinpitäjä ja -käsittelijä huolehtivat siitä, että tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on niiden käsittelyyn osaamista sekä oikeus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet pyytää itseensä rekisterissä olevaa tietoa, vaatia sen oikaisua sekä poistamista. Kaikissa tapauksissa rekisteröidyn tulee osoittaa luotettavalla tavalla olevansa rekisteröity henkilö. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan kuluessa. Mikäli pyynnöt ovat toistuvia, on rekisterinpitäjällä ja -käsittelijällä oikeus veloittaa pyyntöjen toteuttamisesta.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjällä ja -käsittelijällä on oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Tietosuojaselosteen tuorein versio on aina linkitetty mm. sähköiseen suoramarkkinoinnin viesteihin.
